Bij Flextern vinden wij het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en veilig worden verwerkt. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Dit Privacybeleid is van toepassing op de website van Flextern en op de dienstverlening die via deze website wordt aangeboden.
Flextern is actief op het gebied van arbeidsbemiddeling, uitzenden en recruitment. Wij brengen werkgevers en professionals met elkaar in contact en verwerken daarbij persoonsgegevens van onder andere werkzoekenden, kandidaten, contactpersonen van organisaties en websitebezoekers.
Verwerkingsverantwoordelijke:
[BEDRIJFSNAAM]
[ADRES]
[POSTCODE EN PLAATS]
Nederland
E-mail: [E-MAILADRES]
Website: https://flextern.nl/
KvK-nummer: [KVK-NUMMER]
Afhankelijk van uw contact met Flextern kunnen wij verschillende soorten persoonsgegevens verwerken.
Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, uw CV verstuurt of interesse toont in een vacature, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor u deze aan ons verstrekt.
Wanneer u namens een organisatie contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens en gegevens over uw gebruik van de website. De verwerking hiervan kan onder andere plaatsvinden via cookies en vergelijkbare technieken.
Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
Afhankelijk van uw relatie met Flextern kunnen wij uw gegevens gebruiken voor:
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet iedere verwerking van persoonsgegevens gebaseerd zijn op een geldige wettelijke grondslag.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van:
Wanneer u via Flextern solliciteert of uw CV met ons deelt, gebruiken wij deze informatie om uw profiel te beoordelen en te bepalen of er passende werkmogelijkheden beschikbaar zijn.
Uw CV en andere sollicitatiegegevens kunnen worden gebruikt om contact met u op te nemen en om u, wanneer passend, voor te stellen voor een relevante vacature.
Wij vragen u om in uw CV of andere documenten geen gegevens op te nemen die niet noodzakelijk zijn voor uw sollicitatie, zoals bijzondere of gevoelige persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de functie.
Wij behandelen sollicitatiegegevens zorgvuldig en beperken de toegang tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
In bepaalde situaties kunnen wij persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
Wanneer wij externe dienstverleners inschakelen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.
Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door een dienstverlener buiten de EER, zorgen wij ervoor dat daarvoor een passende wettelijke basis en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals vereist door de AVG.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren.
Sollicitatie- en kandidaatgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw sollicitatie, het vinden van passende werkmogelijkheden en het onderhouden van het contact met u, rekening houdend met de toepasselijke wettelijke verplichtingen en bewaartermijnen.
Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag een langere bewaartermijn vereist.
Gegevens die u verstrekt via een contactformulier, e-mail of ander contactmoment worden bewaard zolang dit nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen en, indien van toepassing, om onze zakelijke relatie te beheren.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt waar mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Ondanks onze beveiligingsmaatregelen kan geen enkele website of gegevensoverdracht via internet volledig gegarandeerd veilig zijn.
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor de werking van de website, het onthouden van voorkeuren, statistieken en – afhankelijk van uw instellingen en toestemming – andere doeleinden.
Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons Cookiebeleid.
Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie heeft u onder andere het recht om:
De mogelijkheden en voorwaarden voor deze rechten kunnen afhankelijk zijn van de specifieke verwerking en de wettelijke grondslag.
De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt dat betrokkenen onder de AVG onder andere rechten hebben op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar.
Wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: [E-MAILADRES]
Onderwerp: Privacyverzoek
Om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is.
Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moet een organisatie in beginsel binnen één maand reageren op een privacyverzoek. In bepaalde complexe situaties kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij kunnen proberen uw klacht te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Nederland
Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens .
Flextern gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming die uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u heeft, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt vermeld en wettelijk is toegestaan.
Kandidaten worden niet uitsluitend op basis van een geautomatiseerd systeem geselecteerd voor een functie.
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
Flextern is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of het privacybeleid van websites van derden. Wij raden u aan om het privacybeleid van deze websites te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie van dit Privacybeleid staat altijd op deze pagina. Bovenaan de pagina vermelden wij wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.
Heeft u vragen over dit Privacybeleid of over de manier waarop Flextern met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op.
